견적서는 법으로 정해진 양식이 없어서, 받는 쪽이 금액과 조건을 오해하지 않게 적는 것이 전부입니다. 아래 무료 양식은 실무에서 쓰는 칸(공급자 정보·직인 자리·품목·공급가액·세액·합계·유효기간·결제조건·입금계좌)을 모두 넣었고, 엑셀판은 수량과 단가만 넣으면 부가세와 합계, "일금 ○○원정"까지 저절로 계산됩니다. 워드·한글·인쇄용 PDF도 같은 모양이라 회사 환경에 맞게 골라 쓰시면 됩니다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 파일 | 엑셀(자동 계산) · 워드 · 한글 · 인쇄용 PDF, 모두 A4 한 장 |
| 엑셀 기능 | 부가세 별도/포함/면세 고르기, 할인 줄, 한글 금액, 작성예시·사용법 시트 |
| 수정 | 잠금 없음. 회사 로고·칸 이름·줄 수를 자유롭게 바꿔 쓰세요 |
| 비용 | 무료 (출처 표시 줄은 지우고 쓰셔도 됩니다) |
무료 양식 내려받기
원하는 형식 하나만 받으셔도 됩니다. 계산이 자동인 엑셀판을 가장 추천합니다.
견적서에 법으로 정해진 양식이 있나요?
없습니다. 견적서는 "이 조건이면 이 금액에 해 드리겠다"는 제안서라서 회사마다 모양이 다릅니다. 대신 세금계산서는 다릅니다. 부가가치세법 제32조는 세금계산서에 ① 공급하는 사업자의 등록번호와 성명 또는 명칭 ② 공급받는 자의 등록번호 ③ 공급가액과 부가가치세액 ④ 작성 연월일 등을 적도록 정하고 있습니다. 그래서 견적서를 쓸 때도 이 항목들을 미리 맞춰 두면 나중에 세금계산서와 금액이 어긋나지 않습니다.
견적서는 세금계산서를 대신하지 못합니다. 거래가 끝나면 세금계산서(또는 계산서·영수증)를 따로 발급해야 합니다.
칸별 작성법
- 견적일자 · 견적번호 — 보내는 날짜와 회사 안에서 겹치지 않는 번호.
Q-연월일-순번(예: Q-261024-01)처럼 정해 두면 찾기 쉽습니다. - 받는 곳 · 참조 — 거래처 상호와 담당자. 회사는 "귀중", 사람은 "님·귀하".
- 건명 — 무엇에 대한 견적인지 한 줄(예: 10월 홍보물 제작).
- 유효기간 — 이 금액이 유효한 기간. 원자재·운송비가 자주 바뀌면 짧게(예: 15일).
- 공급자 정보 — 우리 회사 등록번호·상호·대표자·주소·업태/종목·담당 연락처·이메일. 세금계산서에 쓰는 정보와 똑같이 적으세요.
- (인) — 회사 도장. 법적 필수는 아니지만 공식 문서로 보이게 해 줍니다. 도장 이미지를 붙여도 됩니다.
- 품목 표 — 품명·규격·수량·단가. 엑셀판은 공급가액·세액이 저절로 채워집니다.
- 부가세 구분 — 별도 / 포함 / 면세. 가장 다툼이 많은 칸이니 꼭 고르세요.
- 결제조건 · 납기 · 입금계좌 · 특이사항 — 선금·잔금 비율, 납품 일정과 장소, 계좌, 빠지는 것("배송비 별도", "수정 2회 포함")을 적어 두면 분쟁이 줄어듭니다.
부가세, 이렇게 계산됩니다
부가가치세의 세율은 10%입니다(부가가치세법 제30조). 엑셀판의 '부가세 구분' 칸에서 고르면 아래처럼 계산합니다.
- 별도 — 단가에 부가세를 뺀 금액을 넣습니다. 세액 = 공급가액 × 10%.
예) 350,000원 → 세액 35,000원, 합계 385,000원 - 포함 — 단가에 부가세가 이미 들어간 금액을 넣습니다. 공급가액 = 합계 ÷ 1.1(원 단위 반올림), 세액 = 합계 − 공급가액.
예) 100,000원 → 공급가액 90,909원 + 세액 9,091원 - 면세 — 세액 0. 면세 사업자·면세 품목만 해당합니다.
- 할인은 품목 한 줄에 "할인"이라고 쓰고 단가를 마이너스(예: -20,000)로 넣으면 공급가액과 세액에서 함께 빠집니다.
- 세액은 줄마다 원 단위로 반올림합니다. 합계에서 한 번에 계산한 값과 1~2원 차이가 날 수 있으니, 세금계산서를 발급할 때는 실제 발급 금액에 맞춰 견적서를 고쳐 주세요.
꼭 알아야 할 점
- "부가세 별도인지 포함인지"를 반드시 적으세요. 같은 100만 원이라도 별도면 110만 원을 받고, 포함이면 공급가액이 90만 9,091원이 됩니다.
- 유효기간을 적으세요. 기간이 지난 견적서로 주문이 오면 바뀐 가격을 다시 안내할 근거가 됩니다.
- 받는 쪽 사업자 상태를 확인하세요. 거래처가 면세사업자이거나 간이과세자이면 세금계산서 처리 방식이 달라질 수 있습니다. 홈택스의 사업자 상태 조회로 확인할 수 있습니다.
- PDF로 보내세요. 엑셀·한글 파일을 그대로 보내면 받는 쪽에서 실수로 금액이 바뀔 수 있습니다. 엑셀은 "파일 → 다른 이름으로 저장 → PDF"로 바꿀 수 있습니다.
- 보관해 두세요. 세법은 모든 거래의 장부와 증거서류를 법정신고기한이 지난 날부터 5년간 보존하도록 정하고 있습니다(국세기본법 제85조의3, 역외거래는 7년). 견적서는 계약서·세금계산서와 같은 폴더에 함께 보관해 두면 나중에 거래 내용을 확인하기 쉽습니다.
자주 하는 실수 5가지
| 실수 | 이렇게 하세요 |
|---|---|
| 부가세 별도·포함 표시를 안 함 | 엑셀판 '부가세 구분' 칸, 워드·한글판 아래 □ 칸에 꼭 표시 |
| 계산식 칸(공급가액·세액·합계)을 숫자로 덮어씀 | 수량·단가만 고치세요. 덮어쓰면 자동 계산이 멈춥니다 |
| 유효기간 없이 보냄 | 기본 30일, 가격 변동이 크면 15일 |
| 받는 곳 상호·담당자 오타 | 명함이나 사업자등록증을 보고 그대로 옮겨 적기 |
| 견적번호를 다시 씀 | 날짜+순번 규칙으로 겹치지 않게 |
정리
- 견적서는 법정 양식이 없지만, 세금계산서에 들어가는 항목(등록번호·상호·공급가액·세액·날짜)을 미리 맞춰 두면 뒤탈이 없습니다.
- 엑셀판은 수량·단가만 넣으면 부가세와 합계, 한글 금액이 자동입니다. 워드·한글·PDF판도 같은 모양입니다.
- 보낼 때는 부가세 구분·유효기간을 확인하고 PDF로 보내세요.
다음 무료 서식은 거래명세서(한 장에 공급자·공급받는자 보관용 2매)입니다. 견적서와 같은 칸 구성이라 같이 쓰시면 편합니다.
